Работа в Москве, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Москва - id261

Университет науки и технологий МИСИС является одним из лидеров технологического образования в России, динамично развивающимся научно-образовательным центром мирового уровня.

Приглашаем на работу помощника руководителя в приемную проректора

Обязанности:

• координация работы приемной первого проректора
• планирование и организация рабочего дня и графика встреч первого проректора (и других мероприятий университета по поручению руководителя)
• разработка и предоставление необходимых аналитических, справочных и нормативных документов по поручению руководителя
• административное сопровождение совещаний первого проректора, в т.ч. ведение протоколов
• ведение деловых переговоров/переписок
• ведение документооборота первого проректора и его приемной (Outlook, ЕСЭД, бумажный, 1С)
• контроль распределение и контроль выполнения поручений и задач подразделений, находящихся в непосредственном подчинении первого проректора
• решение административных вопросов
• прием и обработка документации, поступающей на подпись/утверждение руководителю
• взаимодействие с ФОИВ, госкопорациями, вузами, общественными организациями, научными институтами
• организация и обеспечение деловых поездок/служебных командировок руководителя
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы помощником, бизнес-ассистентом от трех лет
• грамотная устная и письменная речь
• знание основ делопроизводства
• навыки работы с оргтехникой, отличное владение MS Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook)
• адаптивность, стрессоустойчивость, готовность к многозадачности
• готовность к деловому стилю в одежде.

Условия:

• работа в приемной первого проректора ведущего университета страны
• работа в центре, 1 минута от м Октябрьская кольцевая
• 5-дневная неделя с 10:00 до 19:00/с 11:00 до 20:00
• соблюдение всех прав и гарантий законодательства РФ, срочный трудовой договор на период декретного отпуска
• иногородним сотрудникам возможно предоставление жилья в студенческих городках «Дом-коммуна» или «Металлург» (м. Беляево)
• льготы и скидки от партнёров (фитнес, культурные мероприятия)
• комфортный офис, на территории есть точки питания
• бесплатные спортивные тренировки для сотрудников в тренажёрных залах и бассейне университета
• бесплатные консультации психолога
• ежегодное комплексное медицинское обследование.