Вакансия • Помощник генерального директора, Москва
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
- Организация делопроизводства, контроль документооборота
- Ведение делопроизводства в организации, в том числе в программе 1С
- Работа с телефонными звонками, почтой, посетителями
- Прием и регистрация документов и личных заявлений на подпись руководителю
- Фиксация полученной информации и доведение её до сведения руководителя
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым руководителем решением
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов по поручению руководителя
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Отслеживание своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов на подпись руководителю
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), оформление протоколов заседаний и совещаний
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
- Высшее образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 1-го года
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость
- Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил оформления деловых писем
- Знание этики и правил делового общения
- Умение пользоваться приемно-переговорными устройствами, оргтехникой
- Опытный пользователь ПК, знание 1С.
- На время отсутствия основного работника (декретная ставка)
- На территории Ледового дворца ЦСКА АРЕНА, в шаговой доступности от м. Автозаводская, МЦК ЗИЛ
- Оформление по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства (белая ЗП, больничные, отпуска и т.п.)
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
- Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469926) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ЦСКА АРЕНА - Помощник генерального директора, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.