Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Усть-Каменогорск - id373

• Организация бесперебойной работы офиса

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения)

• Прием звонков, встреча гостей

• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, хозтоварами и др.

• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

• Поддержание порядка и уюта в офисе

• Выполнение поручений руководства

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем — от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь

• Навыки работы с оргтехникой, знание MS Office, 1С

• Ответственность, организованность, пунктуальность

• Доброжелательность и стрессоустойчивость

• Стабильная зарплата от 300 000 тенге

• Дружный коллектив

• График работы с понедельника по пятницу, с 08:00 до 17:00

• Оформление согласно Трудовому кодексу РК

Профессиональные навыки:

• Уверенное владение ПК (1С, сервисы Google, MS Office: Word, Excel.)

• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ)

• Знание делового этикета и правил деловой переписки

• Умение вести документооборот и работу с внутренними документами

• Опыт организации командировок, бронирования билетов и гостиниц (желательно)

• Навыки работы с курьерскими и сервисными службами

• Владение казахским и русским языками (устная и письменная речь)

• Умение вести отчетность и закупки для нужд офиса

Личностные качества:

• Ответственность и пунктуальность

• Организованность и системность

• Стрессоустойчивость

• Коммуникабельность и доброжелательность

• Умение работать с несколькими задачами одновременно (многозадачность)

• Грамотная речь

• Инициативность, внимательность к деталям

• Чистоплотность и аккуратность