Работа в Москве, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Москва - id320

Алми-моторс - Часть крупного холдинга, находящегося на рынке с 2012 года. Мультибрендовый дистрибьютор люксовых и премиальных автомобилей в России. Импортируем из Европы, Кореи, Китая, ОАЭ и США. Оказываем комплексные услуги по подбору и доставке автомобиля, берем на себя полную ответственность и все коммуникации, а также услуги детейлинга и обслуживания авто. В связи с масштабированием и увеличением операционной работы, мы в поиске бизнес ассистента для руководителя.

Задачи нашего сотрудника:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря и расписания встреч руководителя, координация встреч с сотрудниками, партнерами, клиентами и другими заинтересованными сторонами
• Установление и поддержание связи с внутренними и внешними контактами
• Бронирование билетов, отелей и организация транспортных услуг для командировок руководителя
• Подготовка информационных материалов
• Согласование счетов и ведение документации по финансам
• Ответы на телефонные звонки и обработка электронных писем
• Ведение и сбор отчетности от сотрудников
• Прямое подчинение директору по международным отношениям
• Личные поручения руководителя.

Ты нам подходишь, если:

• Имеешь опыт в аналогичной должности от 1 года

• Умеешь вести переговоры с людьми разного уровня, грамотная устная и письменная речь

• Самостоятельность в решении задач, ответственность, пунктуальность, сдержанность

• Умение работать с большими объемами информации

• Умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат своего труда

• Свободно разговариваешь на английском.

Мы можем предложить:

• Супер современный и комфортный офис возле метро Проспект Вернадского

• Кофе-бар и столовая для сотрудников

• Работа в графике 5/2 с 9 до 18

• Официальное трудоустройство

• Возможность профессионального и карьерного роста в компании

• Молодой и дружный коллектив

• Развитая корпоративная культура.

​​​​​​​Скорее откликайся и оперативно пригласим на собеседование!