Работа в Москве, вакансия - Менеджер по документообороту • Москва - id457

Brothers Production — компания полного цикла, которая организует масштабные события: от концертов и фестивалей до корпоративных мероприятий и ТВ-шоу.

Наши ключевые направления:

• Технический продакшн и сценография

• Комплексное продюсирование проектов

• Разработка креативных концепций и мультимедийного контента

• Организация билетных программ и рекламных кампаний

• Создание метавселенных и ТВ-продакшн

Мы работаем с крупными госзаказами, коммерческими тендерами и международными проектами. Сейчас мы ищем профессионала, который возьмет полный контроль над нашим документооборотом.

Почему стоит выбрать нас?

• Полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ.

• Возможность создать систему с нуля и реализовать свои идеи.

• Работа с крупными и интересными проектами в event-индустрии.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и контроль документооборота по клиентам Компании, в соответствии с требованиями (договора, акты, счета, счет-фактуры)
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Взаимодействие с подрядными организациями и заказчиками по вопросам оформления документации (договора, первичная бух документация)
• Проверка соответствия платежных документов договору, заведение их в систему
• Заведение распоряжений на оплату, согласно поступившим данным
• Проверка и регистрация документов, полученных через ЭДО (Диодок)
• Проверка и регистрация договоров и прочих документов во внутренних системах
• Регистрация новых контрагентов, создание карточек контрагентов в системах
• Поддержка (консультация) сотрудников во внутренних системах документооборота
• Ведение архива документооборота на сервере
• Работа с реестром документооборота

Требования:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 года
• Опыт работы с договорами, документами
• Опыт работы в ЭДО, Контур
• Понимание процессов финансового закрытия и взаиморасчетов с поставщиками
• Уверенные знания пакета Microsoft Office
• Организованность, стрессоустойчивость, ответственность
• Умение структурировать свою работу и любовь к тому, что делаешь

• График работы в офисе: с 10:00 до 19:00
• Работа в небольшом дружном коллективе, в очень уютном офисе
• Мы находимся в шаговой доступности от станции метро Белорусская (12 мин)