Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id303

Обязанности:

• Встреча гостей, клиентов, родителей — создание тёплой и гостеприимной атмосферы

• Предложение чая/кофе, сопровождение клиента до консультации или встречи

• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль бесперебойной работы

• Организация и контроль офисных закупок, заказ доставок, снабжение

• Приём входящих звонков, работа с мессенджерами, перенаправление запросов по отделам

• Помощь в административных задачах: печать/сканирование/подпись документов

• Ведение базовой отчётности и таблиц по задачам офиса

• Участие в организации мероприятий (презентации, дни открытых дверей, встречи)

• Поддержка академической команды

• Помощь в подборе персонала (поиск резюме, назначение встреч, коммуникация с кандидатами)

Требования:

Обязательные:

• Опыт работы администратором, офис-менеджером или в сервисной сфере (от 1 года)

• Грамотная речь и доброжелательное общение

• Умение работать в многозадачности и быстро переключаться

• Знание русского и казахского языков

• Владение Google-документами и таблицами

• Ответственность, аккуратность, пунктуальность

Желательные:

• Владение английским языком (на уровне A2–B1)

• Опыт в образовательных проектах или премиум-сфере

• Навыки делового общения

• Понимание специфики работы с подростками и родителями

Условия:

• Фиксированная заработная плата (обсуждается на собеседовании)

• График: 5/2 с 10:00 до 19:00

• Комфортный офис и дружная команда

• Возможность развития: участие в академических и административных проектах

• Корпоративное обучение (в том числе английский язык)

• Участие в международных образовательных ивентах и мероприятиях

• Возможность карьерного роста до административного координатора или помощника руководителя