Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент руководителя (Кипр) • Москва - id242

Русскоговорящий руководитель международной компании, проживающий на Кипре, ищет удалённого личного ассистента для комплексной поддержки в деловых и личных вопросах.
Вакансия для ответственного, организованного специалиста, готового работать в режиме многозадачности и быть на связи в любое время.

Обязанности:

• Организация и координация деловых и личных встреч, ведение календаря
• Документооборот: подготовка, перевод, отправка деловой корреспонденции
• Организация поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, аренда авто
• Визовая поддержка, оформление необходимых документов
• Ведение бытовых процессов: закупка товаров и услуг, организация доставки
• Управление домашним персоналом (домработница, водитель, повар, медицинский ассистент), а также вызов и контроль работы местных специалистов (сантехники, электрики, озеленители и др.)
• Организация поздравлений, покупка подарков, отправка цветов
• Решение нестандартных и срочных задач, требующих высокой степени самостоятельности и доверия.

Требования:

• Подтверждённый опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 2 лет
• Уровень английского языка — от B2 и выше (для взаимодействия с подрядчиками и сервисами на Кипре)
• Отличные навыки планирования, коммуникации и самоорганизации
• Уверенное владение офисными и онлайн-инструментами (Google Workspace, Trello, Notion и др.)
• Способность работать в условиях ненормированного графика, проактивность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Формат: удалённая работа
• График: гибкий, без фиксированных часов — приоритетом является доступность и готовность оперативно решать задачи
• Оплата: фиксированный ежемесячный оклад (обсуждается индивидуально).