Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Минск - id293

Обязанности: административное обеспечение офиса (заказ и приемка канцтоваров, хозтоваров, продуктов, воды)

• организация рабочего пространства (чистота, порядок)
• обеспечение функционирования кухни (кофе/чай, вода, фрукты, чистота)
• контроль состояния и организация ремонта офисных систем при необходимости (вентиляция, и др.)
• создание комфортной атмосферы (украшение к праздникам, благоустройство офиса)
• прием, распределение и отправка входящей/исходящей почты
• формирование пакетов отправок и организация их доставки (почта, курьеры)
• организация приезда, пребывания и трансфера гостей компании
• встреча гостей в офисе, обеспечение их напитками
• организация командировок сотрудников (билеты, организация пребывания) согласно установленным процессам
• административная поддержка бенефитов сотрудников (организация, учет, документальное сопровождение)
• выполнение поручений и рабочих задач руководителя.
• Требования: законченное высшее образование
• проактивное и заинтересованное отношение к работе
• высокие организационные навыки, педантичность и внимательность к деталям
• готовность к мультизадачности и интенсивному рабочему ритму.
• Условия:

график работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные) с 09:00 до 18:00

• работа в комфортном и современном офисе компании
• испытательный срок 3 месяца
• корпоративное ДМС после прохождения испытательного срока и другие бенефиты (электронная корпоративная библиотека, частичная компенсация массажа, посещения бассейна и тренажерного зала в БЦ Империал, еженедельные фруктовые вторники, подарки на праздники и день рождения)
• активная корпоративная жизнь.