Специалист выполняет следующие трудовые обязанности:
подготовка и оформление документов по вопросам, входящим в компетенцию Школы участие в рекрутинговой кампании по привлечению потенциальных слушателей на территории Республики Казахстан и за ее пределами (презентации в регионах Республики Казахстан, международные образовательные выставки) участие в организации проведения вступительного теста Назарбаев Университета в регионах Республики Казахстан и за ее пределами ведение делопроизводства в Школе в соответствии с внутренними нормативными документами Университета осуществление контроля своевременной поставки канцелярских товаров для работников, а также соблюдение процессов, установленных в Университете, для заказа и пополнения запасов контроль над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов Школы до передачи их в архив Университета осуществление учета, формирования, оформления и сдачи документов Школы в архив Университета в соответствии с утвержденными процедурами участие в ежегодной разработке проекта номенклатуры дел Школы выдача, хранение и учет бланков Университета, подлежащих защите в Школе хранение, учет и выдача дополнительного учебного оборудования
(калькуляторы, диктофоны, ноутбуки, микрофоны, камера и т.д) своевременное обновление списка рассылок по персоналу Школы ведение и подготовка протоколов заседаний Исполнительного и Учебно-методического комитетов Школы осуществление работ и мероприятий по обходному листу слушателей Школы участие и помощь в организации всех видов экзаменов, проводимых Школой подготовка аналитических материалов, презентаций, информации по отдельным заданиям, поручениям непосредственного руководителя, входящим в компетенцию Школы участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления исполняет обязанности (замещает) Менеджера Школы (по операционной деятельности) в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи). Требования к квалификации
Образование: Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке
Приоритетные направления специальностей:
- менеджмент
- менеджмент в образовании
- управление человеческими ресурсами
- финансы
- международные отношения
- международный бизнес
- международное право
- маркетинг
- право
- политология
- социология либо родственные специальности в области гуманитарных наук
Опыт работы:
При степени Бакалавр / Специалист - минимум один год
Опыт работы не требуется со степенью магистра в соответствующей области.
Знания:
- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint
Навыки:
- навыки работы с информацией
- навыки аналитического мышления
- организационные навыки
- свободное владение английским, казахским и русским языками
- умение работать в команде