Работа в России, вакансия - Секретарь приемной • Минск - id334

Государственному предприятию Минсккоммунтеплосеть на постоянную работу требуется секретарь приемной.

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя
• организация приема посетителей, ведение контрольно-регистрационной картотеки по личному приему граждан руководителем
• ведение делопроизводства
• обработка входящей и исходящей корреспонденции
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• ознакомление исполнителей с приказами и распоряжениями руководителя
• организация и проведение телефонных переговоров руководителя
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, проверка правильности их оформления
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой

Требования:

• наличие высшего или среднего специального образования
• знание методов оформления и обработки документов
• знание архивного дела и делопроизводства
• знание требований к машинописному оформлению текстов
• знание правил эксплуатации вычислительной техники, ПЭВМ, средств коммуникации и связи
• знание этики и правил делового общения

Условия:

• официальное трудоустройство на условиях контракта
• трудовой отпуск 30 дней
• мед. страховка
• скидка 50% в стоматологии Медикоп
• возможность подписка на спортивный абонемент AllSports
• широкий соц. пакет, санаторные путевки
• возможность активного участия в общественной и спортивной жизни предприятия
• режим работы: пн.-чт. 8:00-17:00, пт. 8:00-15:45

Уровень заработной оплаты определяется по результатам собеседования и зависит от предыдущего стажа работы в системе ЖКХ, энергетики или МГИК.