Работа в Москве, вакансия - Менеджер по организации мероприятий • Москва - id419

Чем предстоит заниматься:

• Организация внутренних бизнес и развлекательных мероприятий (формирование темы и концепции мероприятия, продумывание сценария и активностей, составление ТЗ на тендер, работа с подрядчиками, документооборот с подрядчиками, организация работы смежных подразделений работа с техническими специалистами для обеспечения технической поддержки мероприятия, организация онлайн-трансляции, сбор и обработка обратной связи после мероприятия)
• Описание регламентов и инструкций по проведению мероприятий для отдела и смежных функций
• Заказ мерча (разработка концепции, генерация идей, постановка задач дизайнерам, производство, ведение стока и остатков)
• Помощь в организации командных встреч дирекций (консультация по процессу, проведение инструктажа)

Мы ожидаем:

• Опыт в менеджменте мероприятий от 3-х лет (инхауз или на стороне агентства), в частности, наличие опыта ведение мероприятий под ключ
• Знание основ документооборота (принципов заключения договоров, опыт ведения сметы по мероприятию, контроль расходов, работа с закрывающими документами и оплатой счетов)
• Опыт проведения тендеров, знание основ закупочных процедур
• Знание различных форматов мероприятий и активностей в рамках мероприятий под разные цели
• Креативное мышление в разработке идей мероприятия и мерча
• Хорошие навыки проектного менеджмента: умение планировать большие проекты, ставить задачи, контролировать сроки и результаты
• Умение контролировать работу кросс-функциональной команды без прямых полномочий руководителя
• Ориентация на бизнес-цели и бизнес-задачи.
  
  Мы предлагаем:

• ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год

• Компенсация отпуска до 100% оклада

• Ежемесячные промокоды на Lamoda до 25%

• Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров

• Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса.