Работа в офисе, вакансия • Руководитель проектов административной деятельности офиса • Москва - id270

АО «Финам» — успешно работает в брокерском бизнесе с самого зарождения российского финансового рынка. Более трёх десятилетий мы помогаем клиентам достигать инвестиционные цели, постоянно совершенствуя продукты и сервисы. У нас крупнейший центр биржевого образования в России, а наше торговое приложение FinamTrade — неоднократно отмечалось престижными премиями.

Мы усиливаем команду, которая уже сейчас создает будущее российского финтеха, и находимся в поиске амбициозного коллеги.

Ключевые задачи:

• Организация эксплуатации и обслуживания офисного пространства, оборудования, офисной техники и т.п
• Контроль подготовки рабочих мест при переездах и к выходу новых сотрудников на работу: техника, мебель, канцелярия и т.д
• Контроль работы клининговой службы
• Наполнение кофе-поинтов (кофе, печенье и тд). Подбор ассортимента по опросам пользователей.
• Участие в ремонтах офиса, работа с подрядчиками и поставщиками (закупка мебели и др.)
• Заключение договоров, ведение документооборота с подрядчиками. Контроль бюджета
• Автоматизация текущих задач и бизнес-процессов
• Работа с подрядчиками по украшению и обновлению офиса (праздники и иные мероприятия)
• Новый взгляд на офис в центре Москвы

• Опыт управления офисным пространством и административными проектами от 5 лет
• Навыки работы с подрядчиками
• Способность к разработке и контролю бюджета, оптимизации затрат
• Умение организовать работу сервисных служб и вести переговоры на всех уровнях
• Опыт в автоматизации бизнес-процессов и внедрении инновационных решений
• Опыт переезда в новый офис, организация нового пространства с нуля будет преимуществом
• Уверенная коммуникация, проактивность, инициативность
• Умение работать с возражениями и защищать свои проекты

• График работы 10-19, гибридный формат после испытательного срока
• Официальное трудоустройство. Кафетерий льгот от компании (ДМС, компенсация фитнеса/обучения/путешествия, скидки и бонусы от партнеров, специальные условия и тарифы на продукты «Финама»)
• Наставничество от опытных коллег, которые всегда готовы помочь
• Возможность профессионального роста, обучения и постоянного развития вместе с крутой командой
• Лучшие конференции и мастер-классы за счет компании
• Уютный офис в центре Москвы с зоной отдыха на крыше, кофе-поинтами с ароматным кофе и тренажерным залом
• Запоминающиеся мероприятия, футбольная команда, беговой и шахматный клубы, йога, благотворительные активности, прикольные интерактивы в офисе и онлайн, а также много чего еще интересного