Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту (маркетинг) • Москва - id297

Чем тебе предстоит заниматься:

• Вести полный цикл по документообороту отдела в части ведения маркетинговых договоров, дополнительных соглашений, приложений и прочего документооборота (в том числе их создание, согласование, внесение корректировок, выставление или получение закрывающих документов)

• Составлять договоры и дополнительные соглашения к ним в 1С на основании поступающих заявок

• Согласовывать договоры и закрывающие документы с контрагентом посредством электронной почты

• Обрабатывать закрывающие документы по оказанным услугам/выполненным работам

• Вести реестры по статусам документов (в том числе ежедневное обновление статусов)

• Проверять отчёты о проделанной работе контрагентов

• Отправлять сформированные пакеты первичной документации на согласование ответственным сотрудникам в 1С Документооборот

• Контролировать своевременную оплату услуг/работ контрагентов

• Взаимодействовать с коллегами из смежных подразделений

• Подготавливать отчетность.

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование

• Релевантный опыт работы от 1 года

• Опыт работы с 1С

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook)

• Внимательность и умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день, гибридный формат работы
• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии
• Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим
• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги
• Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники)
• Условия для профессионального развития и карьерного роста
• Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов
• Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.

​​​​​​