Работа в офисе, вакансия • HR / Офис-менеджер (IT - Game Dev) • Минск - id342

Ищем «сердце коллектива и офиса» - в геймдев компанию, пока с небольшим, но развивающимся коллективом (10+ человек), в новый уютный офис в центре города.

Опыт в IT обязателен!

Обязанности:

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

• Поддержание системы электронного и бумажного документооборота с аутсорс бухгалтерией: ведение реестров корреспонденции, соблюдение сроков передачи отчетных документов
• Организация процессов подписания и передачи документов: между бухгалтерией, сотрудниками и директором, взаимодействие с контрагентами.
• Ведение учета и консультирование сотрудников по вопросам отпусков, заработной платы, оформления документов, больничным
• Периодическая актуализация документации (2 раза в год) по охране труда и пожарной безопасности с подряд.компанией
• Получение/отправка писем.

ОФИС-МЕНЕДЖМЕНТ

• Обеспечение жизнедеятельности офиса - вода, продукты, канцтовары, хозтовары и т.д
• Координирование и контроль работы уборщицы: наличия бытовой химии, канцелярии, своевременный заказ и приемка товаров у поставщиков
• Реагирование на бытовые запросы сотрудников: мелкие закупки, организация ремонта техники/мебели, помощь в рабочих мелочах.

HR /HAPPINESS МЕНЕДЖМЕНТ

• Базовый онбординг, адаптация новых сотрудников
• Поддержание корпоративной культуры: транслировать корпоративные ценности, вести внутренние коммуникации (дайджесты, объявления)
• Участвовать в разработке корпоративных компетенций и системы оценки для них
• Организовывать и проводить регулярные Healthcheck
• Самостоятельно или при помощи руководства команды выявлять и устранять личностные особенности поведения сотрудников, негативно влияющие на результаты работы (токсичность, профессиональное выгорание, апатия, демотивация)
• Организация корп.празников (2 мероприятия в год).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет (можно совмещенный)
• Умение самостоятельно организовать рабочий процесс, расставлять приоритеты
• Высокий уровень грамотности, внимательность к деталям
• Стрессоустойчивость, эмпатия, аккуратность и чувство такта
• Владение офисными программами, GSheets, Google Docs, Asana, мессенджерами и электронной почтой

• Знание основ документооборота и кадрового делопроизводства, а также основ по ОТ и ПБ

• Любить и играть в мобильные игры )

• Работу в стабильной, развивающейся компании
• Работа в дружной коллективе с неформальной атмосферой (атмосфера стартапа)
• Новый комфортабельный офис в центре города,
• Обустроенное рабочее место с шаговой доступностью от метро
• Соблюдение норм ТК РБ, со 100%-тным начисление заработной платы на банковскую зарплатную карточку
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги
• Карьерный рост.
• Вовлеченность в жизнь компании — вы будете правой рукой и важной частью команды.