Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер Jaguar Land Rover (Алматы) • Алматы - id443

• Ведет делопроизводство, учет, регистрацию получаемой и отправляемой корреспонденции Компании, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов

• Обеспечение корпоративной сотовой связью работников Компании

• Организовывает встречу и размещение посетителей Компании

• Составляет письма, запросы, производственные приказы и другие документы

• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация)

• Осуществляет все необходимые действия для обеспечения офиса Компании канцелярскими принадлежностями, создает иные условия, способствующие эффективной работе Компании по поручению директора Компании

• Отправляет исполненную документацию и почтовые отправления по адресам, через отделения Казпочты, курьерские службы и т.п.

• Отвечает за сохранность переданных ему документов.

• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч, командировок.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в должности не менее 1 года

• Опытный пользователь ПК, MS Office

• Казахский и Русский (свободно), Английский (средний).

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Дружный коллектив
• Скидка на приобретение абонемента в любой фитнес зал города
• Расширенный ДМС со стоматологией для тебя и двух родственников
• Материальная помощь при разных жизненных обстоятельствах
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Корпоративные скидки на услуги и приобретение автомобилей и др.