Работа в России, вакансия - Ассистент генерального директора • Казань - id442

Кама Строй Инвест — девелоперская компания, создающая объекты, которые становятся архитектурными символами Казани. Уже более 18 лет мы проектируем и реализуем жилые комплексы и коммерческие здания, где каждая деталь подчинена идее авторской архитектуры.

Мы стремимся объединить эстетику и функциональность, создавая среду, которая вдохновляет и формирует современный городской ландшафт.

Работа в Кама Строй Инвест — это возможность стать частью команды, которая превращает архитектурные идеи в объекты, достойные звания новых достопримечательностей города.

• Оперативное выполнение личных и рабочих поручений генерального директора и руководства компании

• Руководство административным отделом (офис-менеджер, курьер, делопроизводитель): распределение задач, контроль выполнения, координация работы и обеспечение эффективного взаимодействия внутри подразделения

• Организация и контроль административных процессов компании, включая бесперебойную работу офиса и строительных бытовок (закупка мебели, хозяйственных принадлежностей, воды и продуктов)

• Ведение документооборота административного отдела, сопровождение подписания документов у генерального директора

• Тревел-поддержка для руководства и сотрудников (организация командировок, бронирование билетов и гостиниц)

• Администрирование рабочих чатов компании, контроль внутренней коммуникации

• Поддержание теплой корпоративной атмосферы: организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков, подготовка детских подарков, участие в организации корпоративных мероприятий

• Организация и сопровождение совещаний: ведение протоколов, фиксация задач и контроль их исполнения

• Ведение личного календаря генерального директора и графика переговорной комнаты.

• Опыт работы в административной сфере или на позиции помощника руководителя от 2 лет

• Отличные навыки организации и планирования

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение ПК и офисными программами

• Высокая степень ответственности, конфиденциальности и внимательности к деталям

• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать деловые отношения

• Стрессоустойчивость и способность эффективно работать в условиях высокой нагрузки.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Оплата ДМС, фитнеса, санатория по выбору сотрудника
• Полностью официальная заработная плата, выплата два раза в месяц без задержек
• График 5/2 с 9.00 до 18:00
• Оплата обучения, возможность расширить знания, навыки, умения.