Работа в России, вакансия - Помощник (ассистент/секретарь) руководителя • Красноярск - id448

Исполнительный аппарат ПАО Россети Сибирь приглашает в свою команду помощника руководителя управления документационного обеспечения

Обязанности:

• Осуществление информационного и документационного обеспечения деятельности руководителя

• Подготовка проектов документов, обеспечение их качественного оформления и выпуска, осуществление поиска, копирования документов, проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю

• Выполнение других поручений руководителя

• Организация встреч, приема посетителей, телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм

• Ведение табеля учета рабочего времени руководителя

• Оформление документов для направления в командировку руководителя

• Работа в системе электронного документооборота (СЭДО): внесение резолюций руководителя, регистрация исходящих писем, протоколов за подписью руководителя
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование по направлению гуманитарные науки

• ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)

• Навыки ведения календаря в MS Outlook

• Деловой этикет, грамотный русский язык (устный и письменный)

• Исполнительность, умение эффективно работать в режиме многозадачности, аккуратность, вежливость, дипломатичность, пунктуальность, стрессоустойчивость, честность, ответственность, добросовестное выполнение должностных обязанностей

• Предпочтителен опыт работы: секретарь, референт, ассистент руководителя в крупных компаниях, администрирование, делопроизводство.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
• Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций
• Фактическое место работы: г. Красноярск, ул. Бограда, 144а
• Режим работы: сменный (понедельник-пятница 09:00-22:00), ненормированный рабочий день
• Возможны редкие командировки
• Конкурсное испытание: 1-2 собеседования с руководителями.