Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент • Москва - id444

Мы ищем личного ассистента, который будет совмещать поддержку в личных и бизнес-задачах руководителя. Позиция подразумевает высокую степень доверия, организованности и гибкости.

• Ведение личного календаря: организация встреч, визитов к врачам, мероприятий, путешествий
• Бронирование билетов, отелей, ресторанов, организация досуга
• Контроль личных заказов (онлайн-шопинг, подарки, косметика, одежда и т.п.)
• Взаимодействие с домашним персоналом, курьерскими и сервисными службами
• Приём входящих звонков на личные вопросы, определение сути, первичный ответ и координация дальнейших действий (например, передача задач подрядчикам или исполнителям)
• Выполнение мелких поручений (оплата счетов, доставка документов, покупка продуктов)
• Подбор подарков, организация праздничных и семейных мероприятий.

Бизнес поручения (50%):

• Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч и звонков
• Координация задач с командой и контроль сроков
• Подготовка документов, презентаций и отчетов
• Ведение деловой переписки (email, мессенджеры) на русском и английском языке
• Приём входящих звонков (деловых контактов, клиентов, партнеров), выявление сути вопроса, первичный ответ и распределение задач среди ответственных
• Поиск информации и аналитика по запросам руководителя
• Организация командировок и деловых мероприятий
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками.

Требования:

• Опыт работы ассистентом / координатором от 1–2 лет
• Отличные навыки тайм-менеджмента и многозадачности
• Высокая организованность и внимание к деталям
• Дипломатичность, умение работать с конфиденциальной информацией
• Отличное владение офисными инструментами (Google Workspace / MS Office)
• Грамотная устная и письменная речь
• Обязательное требование: свободное владение английским языком (письменным и устным).

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: с 9:00 до 18:00
• Формат: удалённая работа, с посещением офиса 1 раз в неделю
• Конкурентная заработная плата
• Корпоративные льготы и бонусы: скидки от партнёров, программы лояльности
• Доступ к обучению и развитию (тренинги, мастер-классы, курсы)
• Медицинское страхование и другие социальные гарантии
• Участие в корпоративных мероприятиях.