Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/ Архивариус/ Делопроизводитель • Алматы - id274

• Осуществление работы по ведению архивного дела компании
• Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив
• Проверка правильности формирования и оформления документов при передаче их в архив
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов
• Составление отчетности по работе архива
• Подготовка документов к уничтожению
• Методическая и консультативная помощь работникам по вопросам ведения делопроизводства и архива
• Осуществление контроля ведения делопроизводства работниками компании по направлениям
• Прием, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журнала регистрации
• Осуществление контроля и мониторинга исполнения протокольных поручений и контрольных документов
• Отправка корреспонденции
• Встреча посетителей
• Заказ канцтоваров и хозтоваров
• Администрирование офиса.

Требования:

• Высшее или средне-специальное (предпочтительно архивоведение, документоведение, юриспруденция) образование
• Опыт работы с документами/архивом
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• Офис в БЦ Жибек Жолы
• Официальное оформление
• Нормированный график работы.