Работа в Москве, вакансия - Стажёр Event-manager • Москва - id369

Adventure Lab — камерное event и mice агентство. Мы организуем мероприятия для бизнеса по всему миру и по всей России - стильные, продуманные до мелочей, эксклюзивные.

У нас уютная молодая команда. Мы поддерживаем доверительные и уважительные отношения, всегда готовы помочь друг другу, открыты к обратной связи, ценим каждого члена команды и заинтересованы в его развитии.

Мы ищем яркие таланты, которых готовы обучить и вырастить в профессиональных ивент-менеджеров.

Мы возьмем в команду cтажера, который:

• мечтает создавать совершенные мероприятия и влюблен в мир event
• умеет принимать обратную связь и работать над ошибками
• эмоционально стабилен
• внимателен к мелочам
• обладает грамотной речью и хорошей дикцией
• обладает сильными коммуникативными навыками
• владеет английским на уровне от B2
• готов к тяжелым физическим и эмоциональным нагрузки во время проектов
• обожает путешествия и готов к частым и долгим командировкам по всему миру - от Камчатки до Перу
• любой релевантный опыт будет преимуществом.

Какие задачи вас ждут :

• участвовать в разработке программ и смет
• искать отели, транспортные компании, рестораны, активности, артистов, производства мерча и т.д, договариваться с подрядчиками и контролировать их работу
• оформлять авиа и ж/д билеты, визы и страховки
• участвовать в брейнштормингах, придумывать концепции и идеи для мероприятий
• координировать мероприятия
• собирать и систематизировать базу порядчиков
• подготавливать документы.

Условия и перспективы:

• перспектива вырасти в самостоятельного ивент-менеджера после нескольких успешных проектов
• система обучения ивент-специалистов по нашим стандартам и обширная база знаний
• частые командировки по России и за рубеж
• фиксированный оклад 45 000 рублей во время стажировки + проценты от реализованного проекта
• удаленная работа с периодическими офлайн-встречами
• ненормированный график во время подготовки и проведения мероприятий.

Важно:

Мы рассматриваем отклики только с выполненным тестовым заданием.

Пожалуйста, добавьте сопроводительное письмо, в котором опишете, почему вы подходите на эту вакансию и хотите работать с нами. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаем откликам с ним наибольшее предпочтение.

Тестовое задание:

Составьте запрос в отель на основе сообщения, полученного от клиента:

коллеги добрый день у нас прояснились вводные по нашей поездке. поедет 25 человек, включая нашего директора и его новую даму. нам обязательно надо предусмотреть белое сухое вино на ужин для нее. также она не будет участвовать в конференции и никаких деловых мероприятиях, можно поискать конные прогулки или что-то такое недалеко от отеля, только чтобы было не больше 2 часов дороги в одну сторону и предусмотрите такси. жить будут по 2 человека в номере раздельно все, кроме генерального с дамой, Иванов наш коммерческий живет один, но номер с нормальной кроватью нужен, большой) еще нужны будут сапы, 3 мы везем с собой, надо взять еще будет в аренду у отеля сколько их есть, но это уже после конференции активность. конференцзал нам нужен на 4 часа, обязательно с кофе брейком завтраки нужны в отдельной зоне на всех, обедаем в отеле, для ужина давайте посмотрим что то другое рядом. еще нужна баня после сапов на всех, и давайте что то из еды и пиво туда закажем.

еще: коммерческом у в номер подготовьте бутылку виски, а у дамы генерального будет день рождения, нужен будет букет. еще ждем расчеты по гала ужину и кролечьей ферме в горах.

Вы выбрали отель, клиент уже подтвердил его, но в последний момент выяснилось, что в этот период в отеле не будет горячей воды на ваши даты. Напишите письмо клиенту.

Мы ждем от вас:

Сопроводительное письмо в виде сообщения Резюме в формате pdf Выполненные тестовые задания в одном документе в формате pdf. Отправьте ваш отклик на почту, указанную в способах связи)

P.S. Просим понять и простить, в связи с большим количеством откликов, время ответа может быть увеличено :)