Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Санкт-Петербург - id318

• 1 Получать корреспонденцию Учреждения в пункте выдачи почтовых отправлений. Осуществлять выемку письменной корреспонденции из абонентского почтового шкафа.

  2 Контролировать правильность сортировки и приписки почтовых отправлений.

  3 Доставлять почтовые отправления в Учреждение.

  4 Обрабатывать входящую корреспонденцию.

  5 Сортировать почтовые отправления, периодические печатные издания по получателям. Вручать получателям почтовые отправления.

  6 Получать документы от структурных подразделений Учреждения для отправки их почтой России простым или заказным почтовым отправлением.

  7 Обеспечивать сохранность принятых документов.

  8 Осуществлять предварительную подготовку к передаче корреспонденции Учреждения в почтовое отделение.

  9 Упаковывать документы и письма Учреждения, взвешивать, рассчитывать стоимость отправки корреспонденции, наклеивать на упаковку государственные знаки почтовой оплаты в соответствии с весом почтового отправления, согласно тарифам Почты России.

  10 Проверять правильность написания адреса, при необходимости заполнять опись вложения и уведомление.

  11 Вести учет исходящей простой и заказной письменной корреспонденции в соответствующих журналах.

  12 Пересылать почтовые отправления в установленные сроки.

  13 Осуществлять процедуру передачи исходящих почтовых отправлений в отделение Почты России.

  14 Консультировать сотрудников Учреждения по вопросам оказания почтовых услуг.

  15 Составлять заявки на марки и конверты.

  16 Заполнять формы учета и отчетности в установленном порядке.

  17 Вести строгий учет и соблюдать условия для хранения государственных знаков почтовой оплаты (марки) и конвертов.

  18 Обеспечивать полную сохранность бланков строгой отчетности (марки и конверты) и соблюдать порядок их использования.

  19 Оказывать помощь главному бухгалтеру в составлении ежемесячных, квартальных и годовых отчетов, проходящих через бухгалтерию.

  Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему канцелярией, а в период его временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и пр.) исполняет его должностные обязанности.

• начальное профессиональное образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее 1 года

• ежедневная занятость 5/2 (неполный рабочий день 4 часа, неполная рабочая неделя 20 часов)

• зарплата 20 000 р