Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Казань - id519

«ВАМИН» — крупнейший производитель сыра и экологически чистых молочных продуктов в России.
В управляющую компанию ВАМИН ТАТАРСТАН срочно требуется офис-менеджер.

Чем Вы будете заниматься:

• Документооборотом: приемом входящей/исходящей/внутренней корреспонденции регистрацией входящих/исходящих/внутренних документов

• Ведением электронной переписки
• Формированием проектов писем, приказов, внутренних документов
• Отправкой почты (экспресс-почта, почта России)
• Приемом документов и заявлений на подпись директору
• Отслеживанием результатов и сроков их выполнения
• Осуществлять travel-поддержку (заказ авиа/жд билетов, гостиниц)
• Обеспечением офиса всем необходимым (канцтовары, расходные материалы и т.п.)
• Приемом посетителей (чай/кофе)
• Выполнением личных поручений руководителя (осуществление покупок, звонков, поиск и структурирование информации по интересующим вопросам и т.д.)
• Контролем регулярных ежемесячных платежей собственника компании
• Работа в Битриксе (внутренняя коммуникация).

• Навыки деловой переписки, грамотная речь, соблюдение этики делового общения
• Развитые digital навыки, опыт работы в Битрикс
• Навыки работы с таблицами и формулами (excel, word)
• Внимательность‚ ответственность‚ исполнительность
• Высокая степень ответственности за порученные задания
• Стрессоустойчивость, развитый эмоциональный интеллект
• Личные качества: позитивность, коммуникабельность, энергичность.

• Оформление по ТК РФ, конкурентная заработная плата
• Комфортный, светлый современный офис, все необходимое для продуктивной работы
• Работа в стабильной активно развивающейся компании
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (сб, вс - выходные дни).

Ждем Вас в нашей команде!

Наш дружный и сплоченный коллектив поможет Вам адаптироваться на рабочем месте и влиться в рабочий процесс в кротчайшие сроки!