Вакансия • Ведущий специалист по документообороту, Воронеж
- Обеспечение процессов документооборота организации
- Частичная административная поддержка руководителей (работа непосредственно в приемной)
- Помощь в организации визитов руководителей
- Ведение деловой переписки и электронного документооборота
- Консультационная поддержка сотрудников предприятия по существующим процессам
- Прием, обработка, учет и распределение входящей корреспонденции поступающих на бумажных носителях и на электронный почтовый ящик
- Организация отправки исходящей корреспонденции и контроль доставки
- Курирование почтового офиса и архива
- Взаимодействие с почтовыми контрагентами по всем вопросам отправок и получения корреспонденции
- Курирование договоров отдела: оплата услуг, сверка расчетов
- Ведение статистики и отчетов по работе с корреспонденцией
- Поездки в почтовые отделения при необходимости получения/передачи документации
- Прием документации на архивное хранение, проведение контрольных процедур
- Организация конфиденциального документооборота
- Оформление, отмена доверенностей организации
- Взаимодействие с нотариусом. Обеспечение нотариального заверения доверенностей, копий документов, подписей, сбор и подготовка документов для заверения.
- Высшее образование
- Опыт работы с большим объемом информации
- Опыт работы делопроизводителем в крупной компании не менее 1-3 года
- Опыт работы в электронных системах документооборота
- Грамотный пользователь ПК (Excel, Word, Оutlook, Power Point)
- Знание основ этикета, бизнес-лексики
- Исполнительность, ответственность, инициативность, навык работы в многозадачном режиме, коммуникабельность.
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата по итогам интервью квартальная и ежегодная премия за эффективную работу и результат
- Обучение/тренинги Корпоративного Университета Холдинга: специализированные программы, курсы по нефтехимии, кросс-функциональной экспертизе, ИТ, финансовой грамотности, развитие компетенций и многое другое
- Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия
- Спорт — сотрудники имеют возможность посещать бесплатно тренажёрный зал и тренировки по футболу, баскетболу, йоге, волейболу, участвовать в корпоративных соревнованиях и семейных спортивных праздниках
- Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы
- Социальная программа, санаторно-курортный отдых для сотрудника и членов семьи.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Воронеж - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • СИБУР, Группа компаний - Ведущий специалист по документообороту, Воронеж. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Воронеж. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.