Работа в России, вакансия - Помощник руководителя /секретарь-референт • Тольятти - id416

Предприятие ТЭКО-ФИЛЬТР с 1994 года занимается разработкой и производством оборудования водоподготовки: фильтров и комплектующих для них. Наша компания имеет репутацию поставщика качественных решений и надежного оборудования в области водоподготовки и водоочистки. Имеем стабильно большой объём заказов от ГАЗПРОМ , РОСНЕФТЬ , ЛУКОЙЛ , СИБУР , РОСАТОМ и других крупных компаний.

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ (СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА)

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя
• Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»)
• Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров. Структурирование ключевой информации.
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице)
• Ведение деловой переписки, контроль документооборота
• Подготовка материалов по запросу Руководителя: сбор, анализ и визуальное оформление информации
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок
• Подготовка отчетов
• Выполнение личных поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки делового общения, знание деловой этики
• Умение работать в команде и взаимодействовать с людьми
• Умение структурировать и представлять информацию
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Опыт в аналогичной роли (административная поддержка, делопроизводство, помощник руководителя) от 2 лет.
• Желательно знание английского языка.

Условия:

• Работа в Комсомольском районе
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня
• Официальная белая заработная плата: выплаты два раза в месяц, без задержек
• Развитая система премирования
• Выплаты и подарки к праздничным дням
• Ежегодная индексация
• Система надбавок
• Оплата больничных листов
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска
• Льготное питание
• ДМС
• Медосмотр за счет работодателя
• Профессиональное развитие и рост:
  • обучение, переобучение, повышение квалификации за счет работодателя
  • наставничество, построение планов развития работников
  • возможность карьерного роста.
• Проведение корпоративных мероприятий, конкурсов и соревнований за счёт работодателя
• Аренда зала для корпоративных игр в волейбол и футбол
• Скидки на посещение бассейнов, театров, различных культурно-досуговых мероприятий
• Комната эмоциональной разгрузки для сотрудников (массажные кресла, тренажеры)
• График работы: 5/2 (с 08:00 до 17:00)

Будем рады видеть в нашей команде ответственных, трудолюбивых и инициативных сотрудников!