Работа в Москве, вакансия - Ассистент отдела маркетинга • Москва - id528

Обязанности:

• Своевременное документальное сопровождение всех активностей/проектов отделов, ведение договоров, приложений и закрывающих документов, ведение реестра активностей
• Согласование новых контрагентов, проверка правильности оформления, согласование, отслеживание статусов, проверка комплектности пакета документов от контрагентов на соответствие политикам компании
• Своевременное предоставление корректной отчетности в финансовый отдел, включая accruals
• Контроль оплат и получения закрывающих документов от контрагентов: занесение информации в реестр счетов, передача в бухгалтерию документов по описи с отчётами, отражение документации в системе Navision
• Ведение бюджета маркетинга на регулярной основе, создания Justification. Вовлечение в новые проекты
• Своевременное изготовление и отправка рекламных материалов. Проведение тендера по выбору лучшего поставщика. Регистрация и отправка образцов. Получение всех необходимых согласований
• Проведение тендеров, получение смет, ведение баз данных проектов и соответствующей финансовой отчетности .

Требования:

• Законченное среднее или высшее образование
• Владение английским языком на уровне не ниже pre-Intermediate
• Опыт работы ассистентом по маркетингу от 1 года
• Знание на практике программ Excel, Word, Outlook
• Высокий уровень ответственности и системность: понимание приоритетов и сроков поставленных задач для выполнения всех задач в установленный срок
• Внимательность к деталям.