Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id369

DataCars.pro — премиальные автомобили с индивидуальным подходом. Мы ищем внимательного и исполнительного офис-менеджера/ассистента, который поможет команде создавать высокий уровень сервиса для клиентов.

Что нужно делать:

• Организация и поддержание работы офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, продуктов, контроль наличия всех ресурсов
• Подготовка и оформление документов: заполнение шаблонов договоров, проверка паспортных данных, печать, отправка через курьерские службы (например, СДЭК).

• Оформление пропусков для сотрудников и гостей

• Поддержание порядка и чистоты в офисе

• Ведение отчётности и работа с офисными системами и CRM (Bitrix24 или аналогичные, при необходимости)

• Участие в оптимизации внутренних процессов офиса и поддержание стандартов компании.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором или бизнес-ассистентом от 1 года

• Внимательны, аккуратны, ответственны и исполнительны

• Готовы работать в офисе полный день

• Умеете организовывать офисную логистику и работать с курьерскими службами

• Обладаете базовой компьютерной грамотностью (офисные программы, системы пропусков)

• Инициативны и готовы участвовать в улучшении процессов компании.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет

• Конкурентоспособный доход, обсуждаемый индивидуально с финалистом

• График работы: понедельник–пятница с 10:00 до 19:00

• Работа в престижной компании DataCars.pro, специализирующейся на продаже и индивидуальном заказе премиальных автомобилей

• Современный, комфортный офис и дружный коллектив профессионалов

• Возможность профессионального роста до кредитно-страхового специалиста с повышением дохода

• Современные инструменты работы: CRM, внутренние бизнес-процессы, стандарты компании

• Участие в интересных и разнообразных офисных проектах, возможность влиять на оптимизацию процессов и развитие компании.