Работа в Москве, вакансия - Персональный бизнес-ассистент (Family Office крупной коммерческой группы) • Москва - id245

💼 О компании

Family Office крупной коммерческой группы, основанной партнёрами с опытом работы в McKinsey & Company, ищет персонального бизнес-ассистента.
Мы строим системную, умную и технологичную среду, где ценятся ответственность, скорость и аналитическое мышление.

Это не классическая “секретарская” роль — это позиция, где вы станете операционным центром для руководителя, его проектов и личных инициатив.

🎯 Основные задачи

• Бизнес-поддержка (поиск информации, аналитическая проработка и подготовка обзоров)

• Ведение календаря, постановка, перенос и организация онлайн и оффлайн-встреч, напоминания

• Поиск, заказ, оплата, контроль сервисов (спорт, здоровье, рестораны, выставки и пр.)

• Прочие личные поручения

• Travel-support руководителя и его семьи (при необходимости)

• Подготовка пакетов документов (визы, банковские карты, анкеты и др.)

🧭 Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 5 лет

• Умеет анализировать, систематизировать и структурировать информацию

• Проактивен, автономен и умеет организовать результат без внешнего контроля

• Обладает безупречной грамотностью и деловой этикой

• Умеет быстро перестраиваться и принимать решения в динамичной среде

• Владение английским языком на уровне C1 и выше — обязательно

• Ценит ясность, логику и качество исполнения.

⚙️ Условия

• Работа в офисе

• График: пн–пт, 9:30–18:30 (иногда требуется поддержка 24/7)

• Дополнительно: медицинская страховка

• Работа в среде партнёров консалтингового и стратегического происхождения — людей, которые ценят инициативу и точность.

✳️ Почему это интересно

• Работа напрямую с акционером крупной группы компаний и его Family Office

• Участие в проектах, где соединяются бизнес, технологии, инвестиции и личные инициативы

• Культура, в которой ценят ответственность, качество и системность мышления —
  всё, чему учит школа McKinsey.