Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Новый Уренгой - id363

Мы ищем в свою команду делопроизводителя на срочный трудовой договор на период декретного отпуска сотрудника.

Обязанности:

• Вести делопроизводство подразделения (работа с корреспонденцией, учет, хранение документов, систематизация и формирование дел, доведение документов до сотрудников, контроль исполнения решений)
• Оформление командировок сотрудников подразделения
• Принимать участие в разработке организационно-распорядительных и нормативно-методических документов, требуемых для подразделения
• Вести справочники автоматизированных информационных систем и базы данных
• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения подразделения
• Обеспечивать своевременный заказ канцелярии и расходных материалов
• Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировать полученную по телефону для руководителя информацию в его отсутствие и доводить её содержание до его сведения
• Организовывать встречу посетителей и гостей подразделения.

Требования

• Высшее образование или средне – профессиональное образование
• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Знание основного положения Единой государственной системы делопроизводства
• Знание правил эксплуатации вычислительной техники
• Знание и умение работать в MS Office, 1С.8.3 Бухгалтерия
• Знание трудового законодательства
• Знание правил и норм по охране труда
• Ответственность, исполнительность, обучаемость, внимательность.

Мы предлагаем:

• Работу в крупном системном интеграторе, аккредитованной ИТ-компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ на временный трудовой договор, график работы 5/2
• В пятницу рабочий день на час короче
• Официальную заработную плату без задержек
• Квартальные премии
• Частичная компенсация абонемента в спорт-клуб и языковых курсов
• Корпоративная мобильная связь
• Внутреннее и внешнее обучение сотрудников
• Система наставничества
• ДМС со стоматологией
• Корпоративные мероприятия, подарки на праздники
• Путевки в детский лагерь
• Отпуск 52 дня
• Оплата проезда к месту отпуска с багажом
• Материальная помощь и поддержка в определенных жизненных ситуациях.