Работа в России, вакансия - Бизнес ассистент • ОАЭ - id370

Мы — международная онлайн-компания, быстро растущая на рынках США, Великобритании и Европы. Наша миссия — помогать людям чувствовать себя лучше каждый день и жить осознаннее. Мы создаём сильные обучающие программы по телу, движению, здоровью и сознанию — чтобы люди по всему миру направляли внимание на себя и своё развитие.

О роли

Основатель компании (проживает в Дубае) ищет бизнес-ассистента, который станет его правой рукой в управлении процессами и коммуникацией.

В компании уже есть:

• операционный директор, управляющий топ-менеджерами и операционными процессами
• персональный ассистент, который решает личные и бытовые вопросы.

Твоя роль — ускорять бизнес-процессы, обеспечивать исполнение решений и держать коммуникацию внутри и вовне компании в порядке.

Зоны ответственности

1. Контроль исполнения поручений и задач — фиксировать решения, собирать статусы, напоминать, чтобы ничего не терялось.

2. Подготовка к встречам и переговорам — собирать информацию, отчёты, метрики и материалы заранее.

3. Координация встреч и коммуникаций — назначать звонки, синхронизировать участников, отправлять ссылки, вести follow-up.

4. Сводки и отчётность — собирать еженедельные краткие апдейты по ключевым направлениям.

5. Документация процессов — фиксировать решения, стандарты, шаблоны, инструкции.

6. Организация коммуникации с внешним миром —

• ведение PRM-базы ключевых контактов (партнёры, инвесторы, медиа, эксперты)

7. помощь в развитии личного бренда основателя:

• ведение соцсетей, координация контента, публикаций и взаимодействия с командой SMM
• организация выступлений, интервью, подкастов, конференций
• поддержка внешних коммуникаций компании.

Кого мы ищем

• Структурного, точного и внимательного человека с высоким уровнем ответственности.
• Умеющего организовывать, координировать, держать контроль и действовать быстро.
• Понимающего бизнес-динамику онлайн-компаний и ценящего скорость исполнения.
• Владение английским языком на уровне уверенный b2 — обязательно (переписка и звонки).
• Опыт работы project-менеджером или operations-координатором будет преимуществом.

Условия работы:

• Гибрид: Дубай (частично офлайн, частично онлайн).
• Полная занятость, высокая вовлечённость.
• Работа напрямую с основателем, ежедневная коммуникация.
• Оплата в валюте.
• Возможность роста внутри компании.