Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент руководителя / Personal Assistant • Москва - id250

Мы ищем опытного, высокоорганизованного и проактивного личного ассистента, который станет правой рукой руководителя — поможет систематизировать задачи, управлять временем и наводить порядок в деловых и личных процессах.

Задачи:

• Управление календарём: планирование встреч, интеграция личных и рабочих задач, контроль расписания, напоминания, координация всех активностей.

• Менеджмент задач руководителя: приоритезация, контроль выполнения, планирование маршрутов, подготовка материалов к встречам.

• Организация мероприятий и поездок: бронирование ресторанов, билетов, отелей, запись на спорт и культурные события.

• Поддержка в личных вопросах: организация семейных дел, бытовых задач, аренда и поиск недвижимости, подбор подарков.

• Оптимизация процессов: внедрение планнеров, систем управления временем, создание удобных шаблонов и чек-листов.

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт работы личным ассистентом руководителя от 2 лет

• Умеет мыслить системно и видеть на два шага вперёд

• Владеет навыками тайм-менеджмента и умеет выстраивать структуру

• Обладает тактичностью, гибкостью и высоким уровнем коммуникации

• Способен быстро переключаться между задачами и принимать решения

• Бережно относится к личной информации и умеет выстраивать доверительные отношения.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт работы с топ-менеджерами или в роли Chief of Staff / Project Assistant

• Умение оптимизировать процессы, внедрять цифровые инструменты, планнеры и системы учёта задач

• Интерес к психологии, коучингу, саморазвитию — умение быть не просто помощником, а партнёром по эффективности.

Наши условия:

• Гибридный формат: офис + сопровождение руководителя + частичная удалёнка

• График: на связи с 09:00 до 20:00 (гибко, без микроменеджмента)

• Разнообразные задачи — от стратегического планирования до организации семейных мероприятий

• Динамичная среда и внимание к комфорту: важно не только работать, но и чувствовать себя на своём месте

• Корпоративные ивенты и доброжелательная команда.

Если ты умеешь создавать порядок из хаоса, структурировать день так, чтобы он «летел» плавно и продуктивно, и получаешь удовольствие от того, что всё работает как часы — мы ждём тебя!