Работа в Москве, вакансия - Главный специалист по документообороту • Москва - id404

Обязанности:

• Согласование, регистрация документов (входящие письма, исх. письма, служебные записки) в 1С Документооборот

• Согласование, регистрация и хранение подлинников организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) Общества, своевременная рассылка и ознакомление сотрудников

• Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях Общества

• Обеспечение проверки оформления документов, представляемых на подпись руководству Общества

• Разработка нормативно-методических документы по ведению делопроизводства, внедрение унифицированных (типовые) форм, бланков и документов Общества

• Оказание методической помощи в работе с документами работникам структурных подразделений Общества

• Разработка положений, регламентов, стандартов (нормативов) и иных документов по вопросам деятельности документооборота

• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений

• Формирование и отправление/получение корреспонденции

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 - х лет, предпочтительно в ИТ-отрасли или Телеком

• Высшее образование

• Ответственность, внимательность к деталям, готовность к большому объему работы , склонность к саморазвитию, грамотность

• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook, 1С, умение пользоваться оргтехникой.

•Работа в аккредитованной ИТ- Компании (ООО РХИТ входит в группу компаний Росхим )

• ДМС

•Годовая премия

•Возможности для профессионального роста и развития

•Коллектив профессионалов поддержка на всех этапах работы.