Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id449

QA.GURU — российская онлайн-школа инженеров по автоматизации тестирования, работающая с 2019 года. За время существования мы выпустили 3 000+ специалистов и помогли им перейти от первых автотестов к трудоустройству в IT. На своих курсах мы учим писать автотесты на Java и Python, используя Selenide, Selenium, Playwright, Jenkins, Allure TestOps, Selenoid и другие инструменты, которыми ежедневно пользуется рынок.

Мы растем и хотим, чтобы в документах был идеальный порядок. Ищем аккуратного, системного специалиста по документообороту, который организует полный цикл работы и поможет систематизировать процессы в компании.

Задачи

• Вести полный цикл документооборота школы (до 50 сотрудников): входящие/исходящие/внутренние, контроль сроков, реестр договоров.
• Организовывать и поддерживать ЭДО с юрлицами, ИП и самозанятыми: договоры, доп соглашения, УПД/акты, счета, закрывающие.
• Проверять комплектность и корректность первички, готовить пакеты документов для оплаты, взаимодействовать с финансами и юристом.
• Актуализировать и поддерживать шаблоны договоров/оферт и регламенты вместе с юристом.
• Обрабатывать запросы по документам от выпускникам курсов и корпоративных клиентов (справки, акты сверки, письма).
• Настраивать и поддерживать номенклатуру дел, единые правила именования и хранения.
• Готовить выгрузки и пакеты документов к проверкам.
• Обучать коллег базовым правилам документооборота, следить за соблюдением регламентов.
• Инициировать улучшения и автоматизацию: шаблоны, чек-листы, интеграции с CRM/учетными системами (по желанию).

Мы ожидаем

• 2+ года опыта в документообороте/делопроизводстве/бэк‑офисе.
• Уверенная работа с системами ЭДО (например, Диадок/СБИС/Контур — любой из популярных).
• Понимание договорной работы и первички: договор/оферта, счет, акт/УПД, отчет агента.
• Внимательность к деталям, структурность, умение держать сроки и SLA.
• Уверенный Google Workspace/Excel навык деловой переписки на русском.
• Самостоятельность, тактичная коммуникация, умение наводить порядок без лишней бюрократии.

Будет плюсом

• Опыт в edtech/онлайн‑школе/IT или проектной среде.
• Знание 1С/Битрикс24/других CRM, базовая настройка шаблонов и маршрутов согласования.
• Понимание особенностей работы с самозанятыми/ИП (чеки “Мой налог”, отчеты).
• Базовые знания по обработке персональных данных и хранению документов.

Условия

• Зарплатная вилка 60 000-100 000 рублей (обсуждается с кандидатом)
• Формат: удаленно, полная занятость/частичная занятость гибкий график, синхронизированный с МСК.
• Оформление: самозанятость — обсудим удобный вариант.