Работа в России, вакансия - Специалист по делопроизводству • Санкт-Петербург - id314

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей
• Полный цикл работы с входящей и исходящей документацией (учет, регистрация, распределение, контроль исполнения), в т.ч. в системе электронного документооборота
• Ведение номенклатуры дел и систематическое архивирование документов
• Обеспечение корректного оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и внутренними стандартами предприятия
• Подготовка и обработка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки), в т.ч. контроль за их исполнением
• Разработка локальных нормативных актов
• Взаимодействие с подразделениями в рамках организации документооборота предприятия
• Поддержание актуальности электронных и бумажных архивов
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и генерального директора, в т.ч. подготовка по их запросу необходимых документов
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России (отправка и получение корреспонденции)
• Оформление командировок, выполнение функций тревел менеджера, материальная ответственность за корпоративную карту
• Выполнений функций секретаря руководителя в период отсутствия основного работника.

• Обладает высокими административными и организаторскими способностями
• Обладает скрупулезной внимательностью к деталям и педантичностью. Для нас это не просто слова — это ключевое качество
• Имеет системное мышление и способен выстраивать логичные и эффективные процессы, а не просто механически выполнять задачи
• Грамотен (устная и письменная речь), ошибки в документах недопустимы
• Стремится к порядку не только на своем рабочем месте, но и в процессах
• Умеет расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности, соблюдая дедлайны
• Лоялен и разделяет наши корпоративные ценности: профессионализм, взаимное уважение и стремление к совершенству
• Готов прийти на помощь коллегам
• Стремится к профессиональному развитию, не отказывается от возможности научиться новому
• Обеспечивает конфиденциальность информации.

Наши пожелания к личным качествам:

Для нас крайне важна командная работа и эмоциональная устойчивость. Мы ценим в коллегах:

• Ответственность и пунктуальность в выполнении задач
• Исполнительность и инициативность в рамках своих задач
• Коммуникабельность, открытость, умение слушать и слышать коллег и руководство для эффективного взаимодействия
• Способность сохранять спокойствие и концентрацию в условиях высокой нагрузки.

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или на аналогичной должности от 2-х лет
• Доскональное знание правил делопроизводства, архивного дела и ГОСТ Р 7.0.97-2016
• Уверенный пользователь ПК и MS Office (обязательно - уверенное владение Word и Excel), опыт внедрения и работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет сильным преимуществом
• Высшее образование (документоведение, архивное дело, менеджмент - приветствуется).

Мы готовы предложить Вам работу, которая позволит применить свои знания на практике и сделать значительный вклад в развитие нашего предприятия.

• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (в пятницу до 16:45)
• Работа на надежном, активно развивающемся предприятии с командой профессионалов
• Официальное оформление полностью в соответствии с ТК РФ с первого дня
• Конкурентная заработная плата
• Профессиональное развитие, карьерный рост
• Возможность дополнительного обучения
• Участие в спортивных и культурных мероприятиях
• Возможность компенсации процентов по ипотечному кредиту
• Частичная компенсация питания
• Паритетное софинансирование пенсионных накоплений
• Бесплатная парковка на территории предприятия

При отклике на вакансию в сопроводительном письме просьба указывать Ваши зарплатные ожидания.