Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id336

Обязанности:

• Работа с поставщиками:
  • Проверка документов
  • Запрос документов для заведения в единый классификатор
  • Подготовка досье
  • Заведение нового контрагента по внутреннему регламенту.
• Подготовка документов по заключению договоров:
  • Получение договора
  • Проверка реквизитов
  • Проверка на правильность условий
  • Подготовка и подписание сопроводительных документов
  • Подписание договора согласно внутреннему регламенту
  • Отправка и получение оригиналов договора.
• Оплаты:
  • Получение платежных и закрывающих документов
  • Подписание документов по внутреннему регламенту
  • Заведение документов в оплату и ведение реестра со сроками оплат
  • Контроль за бюджетными ориентирами по платежам
  • Контроль исполнения оплат
  • Работа с контрагентом над своевременным получением документов
  • Передача документов контрагенту.
• Работа с договорами:
  • Контроль актуальности договора
  • Контроль исполнения обязательств по договорам
  • Своевременное внесение изменений, заключения доп. соглашений или продление
  • Расторжение договоров
  • Ведение реестров.
• Формирование отчетности по договорам и оплатам
• Выполняет задания административного и функционального руководителей, в рамках должностных обязанностей.

• опыт работы от 3 лет в компаниях с более 5 юридическими лицам одновременно
• Базовые знания 1С
• Excel на уровне пользователя
• Высшее экономическое или техническое образование.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2
• Работу в крупной, стабильной и надежной компании. Офис находится в основном здании ГУМа, в центре столицы на Красной Площади (5 мин. от метро Охотный Ряд, Площадь Революции, Театральная, Китай Город)
• Привлекательный соц. пакет (социальная поддержка ДМС со стоматологией праздники для детей и подарки сотрудникам билеты в театр, экскурсии и многое другое!)
• Возможность развития и продвижения в рамках компании.