Работа в России, вакансия - Секретарь • Красноярск - id342

осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя

обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, справочным материалом

актуализировать базы контактов приемной руководителя, вносить новые контакты, обновлять уже имеющиеся в системе Microsoft Outlook

- формировать план рабочих совещаний и встреч руководителя по его поручению

- ежедневно уточнять в утреннее время информацию обо всех встречах, назначенных на день, о местопребывании всех руководителей структурных подразделений

- приглашать по поручению руководителя сотрудников на рабочие встречи, совещания

- контролировать состояние рабочего места рукводителя, наличие необходимых принадлежностей,

- контролировать надлежащее эксплуатационное состояние средств связи, качество уборки кабинета руководителя

- осуществлять организационное обеспечение деятельности приемной руководителя

- организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать
в его отсутствие полученную информацию и доводить ее содержание до его сведения - обеспечивать документооборот в приемной руководителя