Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Волгоград - id482

Мы — стабильная медицинская компания, работающая с государственными структурами и крупными организациями. Для нас важны надёжность, порядок и точность в каждом процессе — от документооборота до организации рабочего дня.

Наш бизнес основан на долгосрочных контрактах с городской администрацией, мы обеспечиваем бесперебойную работу медицинских учреждений. Масштаб и ответственность требуют чёткости, внимательности и умения действовать системно.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать высокий уровень организации и будет обеспечивать работу офиса так, чтобы всё происходило вовремя и без сбоев.

Задачи:

• Организация повседневной работы офиса: приём звонков, почты, корреспонденции, встреч посетителей.

• Ведение внутренней документации, заказ канцелярии, хозтоваров, контроль расхода.

• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями.

• Поддержание порядка, учёт договоров, координация доставки документов.

• Административная поддержка руководителя и сотрудников.

Мы ждём, что вы:

• Внимательны к деталям и умеете выстраивать порядок в задачах.

• Ответственны, пунктуальны, вежливы в общении.

• Уверенно работаете с офисными программами (Word, Excel, почта, мессенджеры).

• Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 3 лет.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с безупречной репутацией.

• Оформление по ТК РФ, своевременную заработную плату.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Уютный офис, дружелюбную атмосферу и поддержку коллег.