Работа в Москве, вакансия - Личный помощник директора • Москва - id420

УК «Аэропорты регионов» (входит в ГК «Ренова») управляет разнообразным портфелем активов, включая профильные и непрофильные бизнесы в таких сферах, как медицина, ИТ, машиностроение, строительство и пр.

В производственной компании открыта вакансия Личного помощника Директора

Вам предстоит:

• планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя
• организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация и протоколирование совещаний и информационно-технической подготовки к ним
• Travel – поддержка, визовое сопровождение руководителя и членов семьи
• организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
• подготовка презентационных материалов и информационных справок по запросу руководителя
• контроль исполнения поручений руководителя
• администрирование работы приемной руководителя: прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков
• ведение личных дел руководителя, необходимость быть на связи 24/7.

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет с первым лицом компании
• знание английского на хорошем уровне (ведение переговоров/деловой переписки)
• высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, World, Outlook, PPoint, Directum, 1C:До
• хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины
• умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность
• грамотная устная и письменная речь
• знание делового этикета, презентабельный внешний вид

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• конкурентное вознаграждение (обсуждается по результатам собеседования)
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• корпоративная мобильная связь
• ДМС