Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Астана - id252

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в подразделении (регистрация, учёт, хранение и передача документов)

• Приём, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции

• Подготовка, оформление и систематизация внутренних распорядительных документов (приказов, распоряжений, служебных записок и др.)

• Контроль сроков исполнения документов и заданий руководства

• Ведение архива, формирование дел в соответствии с номенклатурой

• Работа с электронным документооборотом, обеспечение сохранности документации

• Выполнение поручений руководителя отдела.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно — в сфере документационного обеспечения управления, юриспруденции или экономики)

• Опыт работы делопроизводителем или секретарём от 1 года (желательно в госструктурах или организациях с большим документооборотом)

• Знание правил оформления, регистрации и хранения документов

• Владение офисными программами (MS Office, Excel, Word, Outlook), знание систем электронного документооборота (например, СЭД, 1С:Документооборот)

• Аккуратность, ответственность, организованность, внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК

• Полный социальный пакет

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00