Работа в Москве, вакансия - Помощник директора (секретарь-референт) • Москва - id291

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.)

• Полная организация рабочего и личного времени руководителя

• Понимание повестки, сути и участников встреч

• Планирование и оптимизация расписания

• Ежедневное ведение руководителя по календарю

• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства

• Подготовка документов, необходимых руководителю

• Travel поддержка руководителя (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая работа, которая связана с организацией поездки)

• Административная поддержка руководителя и приемной (прием посетителей, деловая переписка и т.д.)

• Встреча посетителей

• Заказ пропусков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары и т.п.)

• Техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений, прием и обработка корреспонденции и т.д.)

• Понимание сути задач и поручении, ведение задач и поручении руководителя

• Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office)

• Работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам)

• Поиск информации в интернете

• Деловая переписка с федеральными органами исполнительной власти, администрацией Президента РФ, Российской академией наук

• Выполнение поручений руководителя.

• Знание делопроизводства и делового этикета

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ

• Коммуникабельность, доброжелательность, не конфликтность

• Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности

• Готовность решать новые/ незнакомые задачи

• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы

• Быть на связи 24/7

• Оформление по ТК РФ

• Режим работы - 5/2, с 9:30 до 18:00

• Квартальные и годовые премии

• Парковка для автомобиля

• Столовая

• Дружный коллектив

• Конкурентная заработная плата, ежеквартальные премии