Работа в России, вакансия - Помощник генерального директора • Санкт-Петербург - id335

• Выполнение поручений Генерального директора
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Тревел-поддержка генерального директора и сотрудников компании (командировки)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и других необходимых товаров)
• Общее делопроизводство компании, прием входящей корреспонденции, ведение журналов входящей, исходящей документации
• Сопровождение договорной работы компаний: контроль согласования, подписания договоров, сроки подписания и исполнения, проверка всех документов до передачи на подпись Генеральному директору
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Работа с сайтом компании: наполнение контентом (фотографии, тексты и т.п.), внесение предложений по улучшению работы сайта, модерация контента под требования SEO-специалиста, контроль актуальности контента.

• Опыт работы в подобной должности от 2-х лет
• Высшее образование
• Уровень владения английским от Intermediate и выше
• Желательно знание второго иностранного языка (турецкий, немецкий)
• Уверенные навыки работы в пакете MS Office
• Умение работать в условиях многозадачности: способность четко и правильно расставлять приоритеты и быстро перестраиваться в соответствии с изменением задач
• Умение работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв - 1 час)
• комфортный современный офис в доступности от трех станций метро: Сенная площадь , Технологический институт , Балтийская
• ДМС
• просьба в отклике на вакансию указать уровень ожидаемой заработной платы