Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Ульяновск - id292

Обязанности:

• Координация взаимодействия с центральным офисом компании (бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел, финансово экономический блок, производственно-складской блок)
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами
• Работа в 1С ERP (подготовка заявок на расходование денежных средств, заказов клиентам и поставщикам)
• Выставление счетов на оплату
• Отслеживание статуса исполнения договоров
• Формирование отгрузочных документов
• Согласование договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и служебных записок в ЭДО
• Контроль возврата первичной документации
• Ведения табеля рабочего времени
• Оформление приказов на командировку сотрудников подразделения
• Оформление официальных писем, обращений и т.п.
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование (техническое будет являться преимуществом)
• Знание иностранного языка (не обязательно, но будет являться преимуществом)
• Опыт работы в аналогичной должности, либо должности «Менеджер/специалист по продажам», «Помощник/ассистент руководителя», «Делопроизводитель» 1-3 и более лет.
• Уверенный пользователь программ Microsoft Word, Excel, 1С ERP.
• Работа в условиях многозадачности, стрессоустойчивость
• Позитивное мышление, нацеленность на результат, а не на процесс.

• Работа в стабильной компании (на рынке с 1998 года)
• Официальное трудоустройство с 1 дня работы
• Своевременная выплата заработной платы
• Работа в офисе в центре города, полная занятость
• Рабочий день с 08:30 до 17:30 либо с 09:00 до 18:00
• Уровень заработной платы от 65 000 до 75 000 после вычета налогов
• Премии по результатам работы
• Высылать резюме на эл. почту на указанный адрес.