Работа в России, вакансия - Ассистент руководителя • Алматы - id296

Уважаемые кандидаты!
Просим откликаться на вакансию только при наличии опыта работы на аналогичной должности от 3-х лет и более.

Обязанности:

• Ведение протоколов собраний и контроль исполнения поручений руководителя

• Организация рабочего дня руководителя: планирование календаря, встреч, совещаний и командировок

• Контроль сроков выполнения поставленных задач и напоминание ответственным сотрудникам

• Подготовка аналитической, справочной и иной информации по поручению руководителя

• Ведение деловой переписки, работа с документами

• Организация внутренних и внешних коммуникаций

• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов

• Сбор и обработка информации, подготовка предложений и вариантов решений

• Выполнение личных и служебных поручений руководителя, связанных с бизнес-задачами компании

• Взаимодействие с другими подразделениями компании для обеспечения эффективной работы руководителя

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (менеджмент, экономика, бизнес-администрирование, филология или смежные направления)

• Опыт работы на аналогичной позиции (от 3-х лет).

• Навыки и умения:

• Отличное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), работа с почтой, мессенджерами и календарями

• Навыки ведения документооборота и деловой переписки

• Умение вести протоколы совещаний и контролировать выполнение задач

• Тайм-менеджмент: организация и планирование рабочего времени руководителя

• Организация встреч, переговоров, командировок

• Навыки поиска и анализа информации

• Владение деловым стилем речи (устным и письменным).

Условия:

• Полностью официальное трудоустройство

• Возможность профессионального и карьерного роста в динамично развивающейся компании

• График работы: 5/2

• Офис компании расположен в центре города

• Заработная плата обсуждается на собеседовании.