Работа в Москве, вакансия - Личный помощник акционера/собственника • Москва - id377

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы ведение задачника и списка идей руководителя
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным и семейным делам контроль исполнения
• Взаимодействие с перечнем лиц из круга общения руководителя и их помощниками и секретарями
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам
• Общение с подрядчиками по личным и служебным вопросам
• Организация мероприятий высокого уровня
• Организация перевода с иностранных языков на русский
• Поиск и покупка подарков
• Поиск, подбор и закупка алкоголя в большом количестве (важно уметь разбираться в алкоголе: вина, виски и др.)
• Ведение медицинского календаря, контроль за ним поиск лучших медицинских специалистов
• Поддержка семьи: запись на услуги, выбор и покупка подарков семье, друзьям-знакомым семьи
• Travel support, включая досуг для семьи и детей, составление маршрутов в путешествиях бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.
• Координация и найм домашнего персонала помощь по семейным вопросам (поиск нянь, школ, репетиторов, детских лагерей и пр. для детей/членов семьи)
• Организация семейных праздников
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и пр.)
• Общение с консалтинговыми компаниями (юридические и финансовые вопросы по семье)
• Поиск решений самых нестандартных вопросов.

Требования:

• Наличие связей, контактов для выполнения задач помощника
• Стрессоустойчивость, умение не воспринимать на свой счет возможные эмоциональные комментарии руководителя
• Высокий уровень многозадачности умение думать и делать на опережение здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали)
• Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса)
• Презентабельный внешний вид
• Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок)
• Креативность в принятии тех или иных решений - видеть и предлагать разные варианты, включая нестандартные, всеобъемлющее мышление.

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00, возможны звонки и поручения в выходные дни
• Расположение офиса компании с середины ноября - БЦ Крылатские Холмы , м. Крылатское
• Обязательно согласие на прохождение полиграфа перед трудоустройством и в последующем периодически.