Работа в России, вакансия - Специалист отдела документационного обеспечения • Санкт-Петербург - id444

Добро пожаловать в ООО Петро Энерго Контроль . Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов.В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО Россети Ленэнерго , АО Петербургская сбытовая компания , ГУП Водоканал Санкт-Петербурга и ГУП ТЭК СПб .

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия специалиста отдела документационного обеспечения.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества

• Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества

• Своевременная отправки/получение корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами

• Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции

• Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы

• Прием/распределение внешних телефонных звонков.

Что требуется от Вас:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет

• Умение вести делопроизводство в полном объеме

• Умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК и отличное знание офисных программ

• Грамотная письменная и устная речь

• Способность работать в режиме многозадачности

• Умение систематизировать, анализировать и распределять информацию по направлению деятельности

• Обязательные личные качества: умение работать с большим объемом информации способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач коммуникативные навыки (знание бизнес этикета, приветливость, коммуникабельность, доброжелательность)

• Нацеленность на своевременное выполнение поставленных задач, ответственность за результат внимательность, трудолюбие, терпение

• Знание 1С: Документооборот, либо работа с аналогичными электронными программами.

Что мы готовы Вам предложить:

• Стабильная заработная плата
• Квартальные премии
• Индексация заработной платы
• Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни
• Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ
• Обучение за счет компании
• Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы
• Подарки детям работников к праздникам
• Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях
• Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам
• Корпоративные спортивные мероприятия
• Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!