Работа в России, вакансия - Помощник руководителя / секретарь • Ростов-на-Дону - id398

Вам предстоит:

Travel-поддержка руководителя (организация командировок: поиск оптимального маршрута, подбор, заказ авиа/ жд билетов, бронирование отелей

Сбор материалов и информации по запросу руководителя

• Составление писем, запросов, других документов
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства
• Обеспечение гостеприимства в офисе, встреча гостей ( приготовление чая/кофе)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцтоваров, воды)
• Своевременное информирование сотрудников о событиях‚ фактах‚ распоряжение руководителя
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс).
• Готовность к ненормированному рабочему дню, бывают задержки, всегда быть на связи в телефонном режиме.
• Мы ожидаем, что вы:
• Готовы к работе в режиме многозадачности
• Знаете и умеете применять на практике правила делового этикета
• Опыт работы от 1 года до 3 лет

Умеете вести деловую переписку, выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.

• Знание программ Microsoft Office, Excel (умение работать с таблицами), оргтехники.
• Знаете английский язык
• Владеете грамотной устной и письменной речью.
• Умеете работать в режиме многозадачности
• Готовность к командировкам

Мы предлагаем:

• Корпоративный транспорт по ЗЖМ
• Карьерный рост
• Заработная плата оклад+премия( обсуждается при собеседовании с каждым кандидатом индивидуально)
• Оплата курсов/обучения по смежным сферам деятельности
• График работы: с 08:00 - 17:00, иногда задержки и в выходные дни
• Служебную сотовую связь.
• Дружный коллектив