Вакансия • Помощник начальника с функционалом специалиста, Санкт-Петербург
- Обеспечивать качественную подготовку совещаний, заседаний, встреч начальника Управления. Составлять протоколы совещаний.
- Осуществлять организацию приема посетителей начальника.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники.
- Вести базу данных первых лиц компаний-партнеров и клиентов предприятия.
- Оформление реестров на отправку корреспонденции.
- Разработка номенклатуры дел предприятия, проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
- Формировать текущие дела в соответствии с номенклатурой дел.
- Осуществлять своевременную регистрацию исходящих, документов в системе электронного документооборота.
- Осуществлять учет (регистрацию) документов ограниченного распространения.
- Образование высшее, опыт работы в должности не менее одного года.
- Уверенный пользователь ПК
- Умение работать в 1С: Документооборот
- Опыт работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, с пометкой «Для служебного пользования» и грифом «Коммерческая тайна» будет вашим преимуществом.
- Грамотная письменная и устная речь
- Готовность к режиму работы, в условиях многозадачности
- Навыки этикета и делового общения
- Коммуникабельность
- Ответственность
- Пунктуальность.
- Уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования
-
График 5/2 (с 08.00 до 16.45, в пт. до 15.30)
- Официальное оформление с 1-го дня работы по ТК РФ, оплачиваемые больничный лист и отпуск
- Предоставление корпоративной связи
- Столовая на территории предприятия
- Свой спортзал и тир
- Ежегодный отпуск - 31 календарный день
- Развитая корпоративная культура
- Дружный коллектив
- Испытательный срок 3 месяца
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Санкт-Петербург - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469925) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Спецсвязь России - Помощник начальника с функционалом специалиста, Санкт-Петербург. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Санкт-Петербург. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Friday 07 November 2025
