Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Москва - id402

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции (администратор, ресепшионист, секретарь) от 1 года
• Знание программ MS Office (Word, Excel)
• Навыки работы с документами (договоры, акты, счета на оплату, авансовые отчеты и т. п.)
• Навыки работы в системе SAP приветствуются
• Наличие опыта бронирования отелей, авиа и ж/д билетов будет преимуществом
• Желательно знание английского языка, достаточное для общения
• Хорошие коммуникационные навыки и грамотная речь
• Клиенториентированный подход в работе
• Отличные организаторские качества, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность.

Обязанности:

• Административная поддержка работы головного офиса компании
• Прием посетителей, создание позитивного первого впечатления о компании
• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции
• Организация документооборота для функции HR & Admin, в том числе в системе ЭДО
• Размещение заявок от функции HR & Admin в информационной системе SAP
• Оказание помощи сотрудникам офиса в решении административных вопросов, в том числе в организации встреч, включая подготовку переговорных комнат
• Организация работы с компаниями-поставщиками офисных товаров и услуг и контроль качества их работы (канцелярия, хозтовары, курьерские услуги, почта, такси и пр.)
• Решение вопросов, связанных с арендой офиса
• Обеспечение своевременного снабжения офиса необходимыми товарами
• Обеспечение порядка в офисе, контроль работы клининговой компании
• Участие в различных HR & Admin проектах
• Выполнение разовых поручений руководителя, подготовка отчетов.

Компенсационный пакет:

• Фиксированный оклад
• Годовая премия
• Частичная компенсация питания
• Медицинская страховка после испытательного срока
• Доплата по больничным листам
• Подарки от компании к праздникам, бесплатные йогурты, дополнительные отпуска в связи с жизненными обстоятельствами и другие преимущества.

Дополнительные условия:

• Местонахождение офиса - 5-я улица Ямского Поля, д. 5, стр. 1 БЦ Ямское Плаза
• Ближайшие ст. метро - Белорусская, Савеловская.