Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер в IT-компанию • Пенза - id366

Офис-менеджер в стабильную IT-компанию

Мы — команда профессионалов, которая с 2011 года помогает бизнесу работать эффективнее с помощью внедрения и сопровождения 1С:Предприятие. Мы стабильно растем, ценим свой коллектив и создаем комфортные условия для работы. Сейчас мы ищем в команду человека, который станет настоящим сердцем нашего офиса!

Наша миссия для вас: стать ключевым специалистом, который обеспечивает безупречную работу офиса и поддерживает нашу дружескую атмосферу. Вы будете тем, к кому обращаются за помощью и кто создает позитивный настрой в команде.

Что вас ждет в обязанностях:

Административная и организационная работа:

• Прием входящих звонков, первичное консультирование клиентов и распределение обращений.

• Встреча гостей и партнеров, организация встреч и кофе-пауз.

• Поддержание порядка и уюта в офисе: от контроля за чистотой до полива растений.

• Административно-хозяйственное обеспечение: заказ воды, канцелярии и других необходимых товаров.

• Ведение внутренней отчетности (отчеты по дисциплине, опозданиям).

• Участие во внедрении и поддержании стандартов менеджмента качества по ISO 9001:2015.

• Внесение первичной документации и помощь руководителям в организационных вопросах.

Поддержка команды и HR:

• Организация корпоративных мероприятий: от кинопоказов и игровых турниров до выездных семинаров и корпоративов.

• Набор и курирование стажерских групп.

• Ведение HR-портала «Моя Команда» и развитие HR-бренда.

• Создание и поддержание доброжелательной атмосферы в коллективе.

Маркетинг и продажи:

• Развитие корпоративных социальных сетей (VK, сайт компании).

• Публикация новостей о наших успехах и внедренных проектах, помощь в повышении рейтингов компании в «1С».

• Консультация и осуществление простых входящих продаж.

• Повторная продажа существующим клиентам компании.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство по ТК РФ и своевременная «белая» заработная плата.

• Комфортные условия: просторный светлый офис в центре города с кондиционером, современной кофе-машиной и парковкой.

• График: пн-пт с 09:00 до 18:00.

• Забота о здоровье: корпоративный фитнес-клуб.

• Финансовая поддержка: льготная ипотека от 5%.

• Развитие и рост: мы ценим амбиции!

  • Обучение и сертификация в «1С» за счет компании.

  • Наставничество и поддержка коллег для быстрого ввода в должность.

  • Реальная возможность карьерного роста как в административной, так и в HR- или маркетинговой сфере.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет высшее или среднее профессиональное образование.

• Знает основы делопроизводства и отличается аккуратностью.

• Ответственный, пунктуальный и легко находит общий язык с людьми.

• Любит создавать уют и комфорт вокруг себя.

• Готов учиться новому и активно участвовать в жизни компании.

Готовы стать нашим хранителем офиса?

Присылайте свое резюме! Мы с нетерпением ждем знакомства!