Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент генерального директора • Москва - id418

Благотворительный фонд В. Потанина (основан в 1999 г.) приглашает к сотрудничеству Персонального ассистента/помощника генерального директора.

Работа у нас — это возможность выбрать интересную профессиональную траекторию в некоммерческом секторе и стать частью дружной команды, где каждый решает важные социальные задачи и раскрывает свой потенциал.

Мы предлагаем:

• работу в профессиональной среде, где всегда придут на помощь
• комфортный светлый офис в историческом центре Москвы ( БЦ в 5 минутах от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская)
• полностью официальную заработную плату
• полную медицинскую страховку (ДМС после испытательного срока)
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом
• график работы: с 10 до 19 часов (пятидневка)
• продолжительность испытательного срока 3 месяца.

Обязанности:

• ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой
• организация внутренних и внешних встреч
• полный travel support (регулярное оформление командировок в различные города РФ+СНГ, трансфер, билеты, гостиницы, тайминг в командировке)
• ведение деловой переписки на русском и английском языках
• сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций
• подготовка документов на подпись и распределение документооборота по соответствующим подразделениям
• сбор и подготовка ежеквартальных отчетов по работе Фонда
• подготовка и обеспечение заседаний Совета Фонда и Попечительского совета Фонда
• ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений генерального директора.

• Релевантный опыт работы не менее 3 лет, обязателен опыт travel поддержки руководителя
• Знание делопроизводства (деловая переписка, согласование договоров и приказов)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, грамотность
• Умение работать самостоятельно и в команде
• Уверенный пользователь MS Office
• Знание английского языка на уровне не ниже Advanced.
• приветствуется опыт работы в благотворительных фондах или волонтёрская деятельность