Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id369 (вакансия в архиве)

Добрый день, уважаемые соискатели. В отдел закупок требуется помощник руководителя, основные задачи которого будут связаны с перенятием части задач руководителя отдела: решение операционных или спорных вопросов в регулярной работе с поставщиками, замещение сотрудников отдела закупок в период их отпусков, постановка задач сотрудникам отдела или смежным отделам, передача информации поставщиков в соответсвующие отделы.

О компании:

BasicDecor - крупнооптовая компания, занимающаяся продажей товаров для дома (светильники, мебель, декор, сантехника - актуальный продукт вне кризиса)

Более 200 поставщиков

Обучение продукту и специфике работы с поставщиками.

Работа в 1С.

Скидки на продукцию для сотрудников компании.

Обязанности:

• 1) Взаимодействие с поставщиками (письменная и устная коммуникация).
• Обработка входящей от поставщиков информации – распределение и постановка связанных с этим задач сотрудникам отдела закупок

• 2) Замещение сотрудников отдела закупок в период отпусков все направления + РК по функционалу каждого из них:

  - Обработка заказов поставщику, (подача заявок, проверка, передача в оплату, согласование отгрузки, логистика) и контроль их выполнения

  - Цены, Акции Прайсы (постановки задач через Redmine)

  - взаимодействие по запросам из контент отдела, правки, ошибки, запросы и т.п

  - Обработка РК (функционал менеджера по Рекламациям)

  3) Взаимодействие с другими подразделениями Компании в необходимых случаях:

  - Бух-рия : помощь в решении вопросов по Актам сверок
  сведение взаиморасчетов в 0 при закрытии орг-ций и по Долгам с поставщиками
  информирование необходимых сотрудников при изменении в реквизитах поставщиков + внесение их в 1С
  Договора – сверка по оригиналам.

  - Склад: претензии по поставкам логистики и т.п. + оформление проблемных случаев в журнале рекламации, согласование и решение спорных или проблемных случаев с поставщиком (возврат товара рк и др.)

  - Контент: постановка задач в отдел при каких либо изменениях в сотрудничестве с поставщиками (коррекции в работе
  разработка и внедрение нового необходимого действия для их выполнения)

  - Отдел продаж: демпинг согласование доп. скидок в отгрузки по крупным проектам если не заказался товар (причина, устранение ошибки)

  - Закупки: контроль выполнения работы сотрудников отдела закупок (в настройках 1С по задачам с ценами и акциями Файл по Поставщикам + Тайминг ( Дополнения, изменения рассылка ) согласование Баннеров согласование Бонусов и мотиваций отбор ассортимента если размещаем не все на сайте

  4) Отчеты - Формирование и предоставление отчетов ( мес.+ квартал+ годовой) и по запросам от рук. отд. закупок ком. директора, финансового дир., рекламный отдел.

  5) Доп. поручения руководителя отдела

• Внимательность (работа с большим количеством данных, требующих перепроверки)
• Уверенность в себе, умение отстоять свою позицию
• Высокая степень ответственности (в проблемном случае быстрое реагирование)
• Грамотная устная и письменная речь (умение вести переговоры с поставщиками по телефону и деловой переписке), пунктуальность
• Умение работать в условиях многозадачности (переключаться с одной задачи на другую)
• Самоконтроль, умение расставлять приоритеты
• Уверенное знание ПК (Excel, WORD) 1-С 8.2
• Стрессоустойчивость
• Быстрая обучаемость

• Официальное оформление по ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы
• Заработная плата: оклад 45 000 руб. - на испытательный срок 1 месяц далее постоянный оклад 55 000 рублей возможен бонус за подключение новых поставщиков
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Полный социальный пакет (оплачиваемый больничный и отпуск)
• Работа в молодом, дружном коллективе
• Работа на территории работодателя.